OA系统，也就是办公自动化，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
以下是OA系统的功能模块详细描述：
- 个人事务处理：
- 我的待办：用于管理个人待办事项，可以将事项添加到待办清单中，对事项进行分类、排序和提醒等操作。
- 我的会议：用于管理个人会议安排，可以添加、修改、取消会议，查询会议记录、日程安排等。
- 我的督办：用于管理个人督办事项，可以添加、修改、查询督办事项，对事项进行跟踪和催办等操作。
- 通知公告：用于发布和查看公司内部的通知和公告，可以查看公告列表、详细内容、发布时间等信息。
- 我的邮件：用于处理个人邮件事务，可以进行邮件收发、查看、删除等操作。
- 行政管理：
- 用车管理：用于管理公司车辆的使用情况，包括车辆调度、出车审批、加油维修等。
- 通知公告：用于发布和查看公司内部的通知和公告，可以查看公告列表、详细内容、发布时间等信息。
- 会议管理：
- 会议室看板：用于展示公司内部会议室的使用情况，包括会议室空闲状态、预定状态、使用状态等信息。
- 会议管理：用于预定和管理会议，可以进行会议预定、会议通知、会议资料上传和共享等操作。
- 合同管理：
- 合同管理：用于管理公司合同，包括合同起草、审批、签订、履行、归档等流程。
- 人事管理：
- 人事档案管理：用于管理公司员工档案，包括员工基本信息、教育经历、工作经历、绩效评定等。
- 日程管理：
- 周程管理：用于添加、修改、查询个人周程安排，可以将周程安排添加到周程列表中，对周程进行分类、排序和提醒等操作。
- 周程内容：用于查看个人周程安排的详细内容，包括日期、时间、地点、事项等信息。
- 周程日历：用于展示个人周程安排的日历形式，可以直观地查看每周的安排情况。
- 事务流程：
- 事务流程申请和审批：用于申请和审批公司内部的事务流程，可以查看流程申请列表、流程审批节点、审批结果等信息。
- 公文管理：
- 公文流转：用于处理公司公文事务，可以进行公文起草、审批、印发等操作。
- 系统设置：
- 用户管理：用于管理用户账号，包括账号创建、修改、删除等操作。
- 角色权限管理：用于设置系统角色的权限，可以分配不同的权限给不同的角色，从而实现不同职能部门的数据操作权限控制。
- 日志管理：用于记录用户登录和操作日志，可以查看操作记录、登录历史等信息
- 其他模块：
- 视频会议：提供视频会议功能，可以方便地进行在线会议、远程培训等操作。
- 文件管理：提供文件管理功能，可以进行文件上传、下载、删除等操作，并且支持文件的版本控制。
- 智能助手：提供智能助手功能，可以协助用户处理日常工作事务，如定时提醒、事项提醒等。
- 消息通知：提供消息通知功能，可以发送各种消息提醒，包括待办事项提醒、审批结果通知等。
- 移动办公：提供移动办公功能，可以在手机或平板上处理日常工作事务，如查看通知、待办事项等。
企业上OA系统的意义是非常重要的，首先，它可以提高企业的管理和工作效率，通过自动化和信息化手段，让企业的日常管理更加规范化和高效化；其次，它可以降低企业的运营成本，通过优化工作流程和协调资源，减少人力资源和时间成本的浪费；再次，它可以促进企业的流程标准化和知识管理，通过文档备案和版本控制，让企业的知识经验得到积累和传承；最后，它可以提升企业的竞争力，通过提高企业的快速响应能力和知名度，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。